Традиционно премии Хьюго вручаются на торжественной церемонии, которая считается центральным событием Ворлдкона. На нынешнем Ворлдконе, LoneStarCon 3, церемония пройдёт 1 сентября в Большом бальном зале гостиницы Marriott Rivercenter и начнётся в 20:00 центрального часового пояса. В Европе это будет уже 2 сентября: 02:00 по Гринвичу, 03:00 по среднеевропейскому, 04:00 по восточноевропейскому (Киев), 05:00 по Москве. Церемонию проведёт официальный Церемониймейстер этого Ворлдкона Пол Корнелл, который и сам не раз выдвигался на Хьюго, а в прошлом году стал лауреатом.

Как говорится в пресс-релизе оргкомитета Ворлдкона, в этом году также состоится прямая трансляция церемонии вручения Хьюго, которая будет доступна по всей планете. Как и в прошлом году, партнёром оргкомитета по трансляции стал Ustream, ведущая компания по организации видеоконференций для бизнеса. Зрители получат эксклюзивную прямую трансляцию без рекламы, что позволит фэнам всего мира участвовать в этом престижном мероприятии. (Надеюсь, в этом году обойдётся без приключений.)

Прямая онлайновая трансляция будет доступна здесь. Кроме этого, официальный сайт премии Хьюго будет вести прямую текстовую трансляцию посредством CoverItLive. Как и прежде, CoverItLive трансляцию будут вести со-председатель оргкомитета одного из прежних Ворлдконов Кевин Стендли и двукратная номинантка на премию Кэмпбелла Мюр Лафферти.